OpenDesk PRO · implementado por 3NETCOM®

Gestión empresarial conectada

La jornada laboral está cambiando.
Tu operación también debe hacerlo.

En 2027 la jornada máxima semanal entra en una nueva etapa. El reto no es solamente trabajar menos horas: es saber cómo las planeas, cómo registras lo que realmente ocurrió y cómo conservas la evidencia de tu operación.

Conocer OpenDesk PRO

OpenDesk PRO es una herramienta de gestión empresarial. Su uso no sustituye la asesoría legal ni garantiza por sí mismo el cumplimiento de obligaciones laborales.

Operación · Jornada semanalVista conceptual
Próxima etapa46 hJornada semanal 2027
Modalidades4Oficina · remoto · campo · mixto
Planeado vs. registrado
Eventos de jornada

08:03Entrada registrada●

13:07Inicio de comida●

18:02Salida registrada●

202648 h→202746 h
Descubrir

El problema real

No se trata solo de quitar horas.

Cuando las horas disponibles cambian, también cambia la forma de planear, registrar y reconstruir lo que ocurrió durante la jornada.

01

¿Qué horario le corresponde a cada persona?

02

¿Qué días trabaja y cuáles descansa?

03

¿Qué ocurrió con entradas, salidas y comida?

04

¿Qué pasa con quien trabaja fuera de la oficina?

Si controlar la jornada depende de juntar Excel, mensajes, checadores y revisiones manuales, el problema no empieza en 2027. El problema ya existe.

¿Por qué debería importarte?

Porque cada área termina viendo una parte distinta del mismo problema.

Administración necesita ordenar horarios. Finanzas quiere entender el impacto operativo. Contabilidad necesita información consultable. Sistemas quiere evitar procesos dispersos. Y quien dirige el negocio necesita saber qué está pasando sin reconstruirlo entre hojas, mensajes y dispositivos.

01Administración y RR. HH.

¿Cómo organizo horarios y semanas de trabajo sin perder el control?

02Finanzas y contabilidad

¿Dónde consulto información consistente cuando necesito revisar lo ocurrido?

03Sistemas

¿Cómo dejo de depender de herramientas aisladas para sostener el proceso?

04Dueños y dirección

¿Cómo sé si mi operación está preparada antes de que el cambio me obligue a improvisar?

OpenDesk PRO

Planea. Registra. Documenta.

Una misma operación, vista desde lo que debía ocurrir, lo que ocurrió y la evidencia que queda.

01
Semana de trabajo

Planea

Define horarios, tolerancias, ventanas de registro, comida, semanas de trabajo y días de descanso.

02
Eventos

Registra

Recibe eventos de asistencia desde dispositivos configurados, asistencia remota y registros manuales cuando se requieren.

03
Evidencia

Documenta

Consulta eventos, horas trabajadas, semanas trabajadas y reportes exportables según permisos.

Una operación, distintas modalidades

Tu equipo no trabaja de una sola forma.

Piensa en una semana normal: administración entra a una hora, ventas sale a campo, alguien trabaja desde casa y otra persona descansa. El problema aparece cuando intentas controlar realidades distintas con una sola plantilla.

OpenDesk permite organizar semanas de trabajo por día y asociarlas a cada empleado según la operación.

La operación debe adaptarse a cómo trabaja tu equipo, no obligar a tu equipo a caber en una hoja de cálculo.

Semana de trabajoEjemplo conceptual
LMMJV
AdministraciónHorario 08:00–17:00OficinaOficinaOficinaOficinaOficina
VentasOperación variableOficinaCampoCampoRemotoOficina
CoordinaciónSemana mixtaRemotoOficinaOficinaRemotoDescanso
OficinaRemotoCampoDescanso

Asistencia remota

Ubicación autorizada
Selfie + evento
Registro enviado ✓
Hora del servidor · evidencia asociada

Asistencia remota

Una checada fuera de la oficina también puede dejar evidencia.

Cuando la función está habilitada y configurada, el colaborador puede identificarse desde su celular, permitir ubicación y tomar una selfie. OpenDesk utiliza la hora del servidor y conserva la evidencia asociada al evento.

  • Identificación por empleado y PIN individual
  • Ubicación al momento del registro
  • Selfie asociada al evento
  • Consulta posterior de evidencia

La asistencia remota registra evidencia al momento de la checada. No implica rastreo continuo de la ubicación del empleado.

Del horario a la evidencia

Lo que debía ocurrir vs. lo que ocurrió.

La diferencia entre suponer y poder consultar.

PlaneadoRealEvidencia
08:00Entrada08:07Entrada registradaRegistro
13:00Comida13:04Inicio registradoEvento
18:00Salida18:16Salida registradaJornada

De “creo que trabajó esas horas” a información que puedes consultar.

Reportes

No todo reporte de asistencia responde la misma pregunta.

01
↔

Tiempo y asistencia

Consulta entradas y salidas de jornada durante un periodo.

02
◫

Horas trabajadas

Compara minutos trabajados, jornada y diferencia por día.

03
▥

Semanas trabajadas

Compara el periodo semanal contra lo esperado.

Según permisos, los reportes pueden exportarse a CSV/XLSX o imprimirse en PDF.

Preparación operativa

2027 no debería encontrarte haciendo cuentas en Excel.

Revisa cómo distribuyes, registras y consultas el tiempo de trabajo antes de que el cambio te obligue a improvisar.

Más que asistencia

La jornada puede ser la puerta de entrada. La plataforma va mucho más lejos.

OpenDesk conecta distintas áreas de la operación en una misma plataforma.

VentasCotizacionesClientesProductosInventarioComprasTesoreríaCFDICarta PorteReportesControl de accesoSoporte técnico

Asistente comercial de 3NETCOM para OpenDesk PRO

No necesitas saber qué módulo necesitas.

Cuéntale qué te preocupa: la jornada 2027, el control de tu operación, soporte o simplemente si OpenDesk puede servirle a tu empresa. NAILA te ayuda a empezar por tu problema, no por una lista de módulos.

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Cuéntame qué quieres resolver y te ayudo a revisar si OpenDesk PRO encaja con tu operación.
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También podemos empezar por soporte.

NAILA puede orientarte con el manual oficial disponible y escalar el caso cuando la documentación no sea suficiente.

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Prepara la operación antes de tener que improvisar.

No necesitas empezar escogiendo módulos. Empieza contándonos cómo funciona tu empresa.